Un déménagement d’entreprise est une opération technique qui requiert de l’organisation et du temps. Au sein d’une société, il peut être très complexe de dédier l’organisation de cet événement à un collaborateur ou une équipe, en raison de l’aspect chronophage d’une telle opération. Les salariés ne peuvent en effet se concentrer à la fois sur la mise en œuvre du déménagement et sur leur cœur d’activité. C’est pour cette raison que les déménagements d’entreprise sont généralement confiés aux professionnels.
Pourquoi travailler avec un expert du déménagement d’entreprise en Île-de-France ?
Pour les professionnels, faire appel à un expert du déménagement d’entreprise est une évidence. Les entreprises spécialisées offrent en effet un service véritablement adapté aux besoins des sociétés en activité :
- Des interventions possibles 365 j / 365 et 24 h / 24, ce qui permet de déménager un week-end et de reprendre le travail le lundi matin, sans coupure dans la chaîne de production ou sans incidences sur la productivité de la structure.
- Des contacts fréquents et des réponses rapides, qui évitent de perdre du temps et de prendre du retard.
- Une analyse technique de vos besoins et des spécificités techniques de votre déménagement d’entreprise, accompagné d’un savoir-faire organisationnel.
- Une connaissance juridique et des assurances professionnelles vous assurant que le déménagement se passera au mieux.
- La possibilité d’intervenir en France, en Île-de-France et partout en Europe.
- Un service de garde-meuble où entreposer les fournitures supplémentaires, qui ne trouveraient pas leur place dans vos nouveaux locaux.
Déménagement d’entreprise en Île-de-France : ce qu’il faut savoir
Dans le cadre de l’organisation d’un déménagement d’entreprise en Île-de-France, il est vivement préconisé de confier cette tâche à un professionnel. À ses côtés, vous pourrez suivre les réunions d’organisation de l’événement tout en vous délestant des opérations techniques et chronophages requises.
L’expert du déménagement d’entreprise vous enverra une proposition de devis rapidement, mais il se peut qu’il ait besoin de procéder à une visite technique de vos locaux. Ce déplacement permet aux techniciens de mieux évaluer le volume des fournitures à déménager et d’ainsi réserver le juste nombre de camions. C’est grâce à cette visite que le déménageur professionnel saura s’il lui faut intervenir avec des monte-charges ou des monte-meubles. C’est aussi au titre de cette estimation préliminaire qu’il déterminera s’il lui faudra faire intervenir des moyens spécifiques, comme des camions frigorifiques de déménagement (dans le cas d’une entreprise alimentaire).
La région Île-de-France répond à des contraintes spécifiques en termes de déménagement d’entreprise. Par exemple, le professionnel devra connaître parfaitement les itinéraires routiers les mieux adaptés au passage d’un convoi de grand volume afin de vous assurer un transfert sans encombre. Il devra aussi tenir compte du calendrier événementiel de Paris et de ses alentours, qui influe considérablement sur l’état du trafic et la date propice à un déménagement d’entreprise. Il faudra aussi qu’il procède aux diverses demandes d’occupation de la voirie et d’autorisations exceptionnelles de stationner auprès de la préfecture. Il est possible de vous charger vous-même de ces formalités, accessibles depuis le site internet de la mairie, mais les entreprises spécialistes du déménagement d’entreprise qui assurent un service premium l’intègrent généralement dans leurs formules.
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